Check list Festa Infantil: roteiro para seu evento sair nos trinques

Há pouco tempo fui a uma festa infantil na casa de uma amiga e só quando os convidados estavam chegando é que ela se deu conta de que não havia um aparelho de som para colocar o playlist da criançada.

Um cunhado improvisou o som do carro e deixou o porta-mala aberto com os alto-falantes voltados para o quintal, onde iria acontecer o aniversário. No final, deu tudo certo. Mas até o ziquizira ser resolvida a anfitriã passou por um pequeno stress justamente no dia em que ela deveria estar supercalma para receber bem seus queridos.

Não existe milagre. Organizar uma festa exige tempo e dedicação. Umas mais outras menos, concordo. Mas independente do tamanho do seu evento, deixar tudo para a última hora ou fugir do planejamento (como não fazer o check list) pode causar transtornos e surpresas desagradáveis.

Para que você não tenha essas surpresinhas ou deixe de encomendar ou fazer algo essencial para a festinha do seu filho, sobrinho ou afilhado, aqui vai um check list completinho que poderá ser adaptado ao que você pretende elaborar no evento.

Festa Princesas Chocolate Decorado

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

DOIS MESES ANTES

1. Escolha o tema, a data e a hora da festa.

2. Decida onde vai ser a festa (buffet, em casa, salão do condomínio ou chácara) e faça a reserva do lugar, se necessário.

3. Encomende convites e lembrancinhas. Caso seja você mesmo a fazer ambos, compre o material necessário para começar a confecção com tempo. (Como sou eu que geralmente faço esses itens já começo a pesquisar com mais de três meses de antecedência, porque eu tenho pouco tempo disponível para montar tudo).

4. Elabore a lista de convidados. O número de pessoas vai determinar outros itens do check list como a quantidade de comida e bebida a ser feita e/ou comprada.

SEIS SEMANAS ANTES

5. Envie o Save the Date (Guarde Esta Data) por e-mail aos convidados. A ideia é avisar com certa antecedência quando será a festa. Assim, mesmo antes de receber o convite oficial, as pessoas já podem reservar o dia do evento na agenda.

6. Compre (ou faça) a decoração da festa (balões, pratinhos, descartáveis, etc). Não se esquece da vela! Se você contratou um buffet, pule esta parte.

7. Contrate garçom/garçonete (se necessário) ou combine com alguém da família para ajudar no grande dia.

8. Contrate o fotógrafo (caso queira um profissional registrando a festa).

UM MÊS ANTES

9. Contrate a animação/brinquedos da festa (pula-pula, piscina de bolinha, palhaço, escultura de balão – ou o que achar conveniente)

10. Encomende docinhos, salgados e o bolo.

11. Enviar os convites.

20 DIAS ANTES

 12. Se você optar por decorar com flores naturais encomende os arranjos na sua floricultura de preferência.

13. Verifique se será necessário alugar mesas ou cadeiras, caso a festa aconteça na sua casa.

DUAS SEMANAS ANTES

14. Ligue confirmando todos os serviços contratados, principalmente os de comida, animação e ajudantes.

15. Caso o seu convite não tenha o RSVP, peça confirmação dos convidados por e-mail ou mande uma mensagenzinha via Inbox no Facebook perguntando se a pessoa poderá vir à festa. (O pior que pode acontecer é você preparar um festa para 80 pessoas e aparecerem 50. Não tenha medo nem vergonha de pedir as confirmações! Mal educado é quem recebe o convite e não se posiciona dizendo se vai ou não.)

salada caprese verrine

UMA SEMANA ANTES

16. Compre os ingredientes de tudo o que for fazer em casa. Faça uma listinha à parte com o que você vai precisar para evitar várias idas ao supermercado.

17. Teste o som da casa e monte um play list que agrade crianças e adultos. Uma festa infantil não precisa ter necessariamente músicas do Balão Mágico ou da Xuxa. Um som ambiente agradável deixa a casa acolhedora e mais harmônica.

UM DIA ANTES

18. Caso não tenha contratado fotógrafo profissional, não se esqueça de verificar se sua máquina está com as baterias recarregadas e com os cartões limpos.

19. Se a festa for na sua casa deixe toda a decoração montada um dia antes e confira se há guardanapo de papel, papel higiênico e toalhas limpas.

20. Prepare os docinhos (caso vá fazer em casa) e coloque a bebida para gelar.

NO DIA DA FESTA

21. Busque (ou peça para entregar) o bolo, os salgados, os docinhos e as flores (caso tenha encomendado).

22. Revise a decoração e faça os ajustes finais.

23. Agora é relaxar e esperar pelos convidados! :D

Posts relacionados

Como organizar um festa infantil em casa

Receber bem: 10 dicas para você organizar um evento em casa com sucesso e sem stress

___________________

Fotos: Raul Mattar

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

15 out2013
Eliana

Olá Silvia, onde vc compra os furadores? Tem alguma loja virtual para indicar? Quais os modelos que vc usa mais? Adoro seu blog! Bjão e sucesso

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Oi, Eliana! Eu fui comprando os furadores ao longo dos anos. Usei uma vez o Mercado Livre, mas nem me lembro qual vendedor era, são muitos! Eu uso mais os redondos e ovais (lisos e escalopados). Abraço!

[Responder]

katiacilene Reply:

Olá Eliana, existem várias lojas virtuais que vendem diversos tipos de furadores
desde os mais simples até os mais sofisticados, de variados preços
segue abaixo algumas lojas que sempre compro:

oficina do papel
loja do papel
casa da arte
arte papel e pano
compra artesanato
scrap way
scrap center

[Responder]

18 out2013
solange

olá silvia , estou tão apaixonada pelas coisasinhas fofas que vc faz..

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Brigadim, Solange. Apareça sempre! ;)

[Responder]

24 out2013
Lisa

Oi Silvia!

Parabéns pelo Matraqueando e pelo “silviaoliveira”. Adoro suas postagens. Não perco nada. Eu sei que você não dá consultoria, mas posso pedir uma dica de amiga?! Rsrs Minha colação de grau será no próximo mês e, como será uma cerimônia sem “comes e bebes”, gostaria de oferecer aos meus convidados uns docinhos e/ou uns salgadinhos de forma discreta e elegante, acompanhados de uma garrafinha de água, para que eles aguentem as muitas horas de discursos e homenagens. Você pode me dar uma ideia de como fazer isso com o mesmo requinte que você faz? Devo colocar os doces numa sacolinha, numa caixinha… O que é melhor? Se puder ajudar, ficarei muito grata.

Obrigada, querida!

Beijos.

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Oi, Lisa! Eu não dou “consultoria” por e-mail… prefiro que escrevam aqui porque assim todos se beneficiam da resposta.

Olha, achei superlegal sua ideia, de uma delicadeza ímpar com seus convidados. Eu colocaria dentro de uma sacolinha decorada. Em casas de embalagens você encontra vários tipos e tamnhos de sacolinhas, desde cor “kraft” até coloridas”.

Bjs!

[Responder]

24 out2013
Milena

Bom dia Silvia.
Adorei muito o seu trabalho, é muita criatividade e praticidade. Estou tentando entrar no ramo, procurando alguém como você, mas aqui em Ribeirão Preto tá dificil.. rsrs
Beijos e sucesso !!

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Boa sorte, Milena! :)

[Responder]

29 out2013
Jaqueline Bonato

Olá Silvia, boa noite!
Fiquei fascinada pelo seu trabalho e me identifiquei muito, pois aqui em casa também gostamos de preparar nossas festas…gostaria de saber qual a fonte você usa nas tags, pois vou tentar usar para o niver de 69 anos de minha mãe este mês…
Bjs., e obrigada

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Olá, Jaqueline! Uso duas, a French Script ou a SafroonToo. Abs!

[Responder]

30 out2013
Isabel

Silvia, parabéns!

Vou comemorar meu aniversário de 35 anos e estava procurando algumas ideias e encontrei seu site, estou maravilhada com sua criatividade e bondade em dar tantas dicas, vivemos num mundo onde estamos cercados de egoísmo, onde as pessoas querem o saber somente para si.
Que você seja sempre abençoada, pois tudo de bom que ofertamos recebemos em dobro.
Ah,O Matraqueando então, tudo de bom!
Vou propagar muito…
Bjsssssss
Isabel

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Que bacana, Isabel! Apareça, sempre! Um abraço! ;)

[Responder]

6 nov2013
Isabel Almeida

Olá Silvia! Estou absolutamente encantada com tudo que você faz! Vou fazer o aniversário de 1 ano da minha filha do tema “Chapeuzinho Vermelho”, você teria alguma idéia bacana para convites, lembrancinhas e decoração?? Muito obrigada e parabéns

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Oi, Isabel! Adorei o tema! Bem, eu nunca havia imaginado uma festa com a Chapeuzinho Vermelho e imagino que você já fuçou no google. Pelo que eu vi e acho que você deve apostar: cores vermelho e branco na decoração, toalha xadrez branco e vermelho (daquelas tipo pequenique) e como lembrancinha uma cestinha de vime decorada com os “docinhos” para vovó (mas quem quem vai levar para casa é a criançada!). Abraços!

[Responder]

7 nov2013

Olá Silvia,
Amei seu blog e todas as dicas de como receber bem, porém ainda tenho dúvidas em relação a organizar uma festa simples para meu filho que fará 13 anos. Com relação a mesa de doces por exemplo, como decorá-la? As forminhas que tipo de enfeite usar para não ficar infantil?

Aguardo ansiosa resposta.

Abraços e parabéns.
Renata

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Oi, Renata!
A festa vai ter algum tema???
Veja essa festinha que fiz para meu cunhado, coisa simples, mas que pode ser um começo para seu arsenal de ideias! :)
Abraço!

[Responder]

30 nov2013
Naiane bittencourt

olá Silvia …. gostaria que me desse umas dicas, pois vou fazer o 1 aninho da minha filha da bailarina e ameiii suas ideias

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Oi, Naiane! Em breve vou postar o aniversário da minha filha, cujo tema foi bailarina. Mas fiz coisa simples, usando um furador de scrapbook formato bailarina decorei vários elementos como tubetes, latinhas mint, forminhas de doces, etc. ;)

[Responder]

24 dez2013
Regiane Silva

Eu queria postar a festa do meu filho tema trem como eu faço esta no meu face.Alias seu trabalho é lindo e gostaria de saber como vc colocou as bolinhas de natal na cortina?

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Olá, Regiane! Vocês diz postar as fotos do aniversário do seu filho onde, aqui no meu blog? Se sim, escreva para silvia (arroba) matraqueando (ponto) com (ponto) br. As bolinhas estavam presas num fio e o fio estava preso no teto com fita adesiva! ;)

[Responder]

1 jan2014
Vanessa Tesser

Olá Silvia, sou cunhada do Dorival Generoso, e antes de td parabéns por esse dom, porque a sua criatividade é impressionante, de muito bom gosto. Gostaria de esclarecer umas dúvidas com vc, o meu filho vai fazer um aninho em março, estou pesquisando sobre o tema realeza, nas cores douradas e azul, e a Cris foi em um niver, acho que da sua filha tbm desse tema, o convite vc que fez, por acaso faz p/ vender, e alguns itens para colocar na mesa, e´tbm a questão do arranjo de mesa e lembrancinha o que vc sugere, agradeço desde então.
Vanessa.

[Responder]

Silvia Oliveira Reply:

Oi, Vanessa! Essa festinha de princesa foi da minha sobrinha. O convite é um que tinha uma coroa no envelope? Então, eu faço por encomenda, sim! (Para solicitar um orçamento, por favor, escreva através do nosso link “contato” que fica no cabeçalho do site).

Olha, como se trata do tema realeza (e é uma festa de menino) me vieram algumas ideias na linha do “Pequeno Príncipe”. O arranjo pode ser uma caixinha de madeira azul, decorada com fita gorgurão e finalizado com a coroa dourada. (Eu tenho o furador de coroa, mas você encontra para comprar em lojas de scrapbook). Já de lembrancinha as ideias são mil. Pode ser água decorada ou uma sacolinha azul, também decorada com a fita gorgurão e finalizada com a coroa, na mesma linha do arranjo de mesa e do convite. Me escreve que vamos trocando ideias! Abs!

[Responder]

27 jan2014
LETÍCIA

Olá, pela primeira vez vi seu blog e adorei!
Gostaria de saber, se pra fazer a letra do “logotipo” vc usa o programa Word? Se sim, qual é o nome da letra que vc usa?
Obrigada Letícia

[Responder]

15 fev2014
evelyn

OLA SILVIA, GOSTO MUITO DO TEMA PRETO E BRANCO, EU E MEU MARIDO FAZEMOS ANIVERSÁRIO COM DIFERENÇA DE DIAS, DECIDIMOS FAZER JUNTO E USAR ESSE TEMA. GOSTARIA DE SABER SE POSSO FAZER A FESTA NUM ALMOÇO DE DOMINGO, EM CASA MESMO, PQ TENHO UM ESPAÇO BOM. FICARIA APROPRIADO? POIS DOMINGO É O DIA MAIS TRANQUILO P MIM.

[Responder]

17 fev2014
alessandra bispo silva

lindo

[Responder]

1 mar2014
Taís Amorim

Olá Silvia! PARABÉNS pelo seu trabalho. Muito SUCESSO!!Gostaria de orientações para decoração de uma festa infantil tema: TINKER BELL. Minha filha, 3 aninhos, é apaixonada! Eu mesma quero decorar por questões financeiras, mas gostaria que tudo estivesse lindo !!
Agradeço sua atenção. Abraços!!!

[Responder]

5 jun2014
Rosana

Oi Silvia, vi o seu blog pela primeira vez e adorei, moro em Curitiba e gostaria de saber onde vc compra aquelas flores de papel prontas que vc coloca nos vidrinhos. Um grande abraço e obrigada

[Responder]

6 jun2014
Adriana

Oi Silvia, desde que conheci seu blog, me apaixonei pelas ideias super criativas e de muito bom gosto, Parabéns.
E aproveitando gostaria de dicas e ideias, se possível fornecedores na região de SP para organizar o meu cha de bebê, que será no tema de festa junina. Estou correndo atrás, mas estou muito confusa com os detalhes da festa, estou fazendo a maioria das coisas em casa mesmo. Se puder me ajudar agradeceria muito. Desde já agradeço pela atenção.
Um grande bjo
Fica com Deus!

[Responder]

Comente!