Check list Festa Infantil: roteiro para seu evento sair nos trinques

Há pouco tempo fui a uma festa infantil na casa de uma amiga e só quando os convidados estavam chegando é que ela se deu conta de que não havia um aparelho de som para colocar o playlist da criançada.

Um cunhado improvisou o som do carro e deixou o porta-mala aberto com os alto-falantes voltados para o quintal, onde iria acontecer o aniversário. No final, deu tudo certo. Mas até o ziquizira ser resolvida a anfitriã passou por um pequeno stress justamente no dia em que ela deveria estar supercalma para receber bem seus queridos.

Não existe milagre. Organizar uma festa exige tempo e dedicação. Umas mais outras menos, concordo. Mas independente do tamanho do seu evento, deixar tudo para a última hora ou fugir do planejamento (como não fazer o check list) pode causar transtornos e surpresas desagradáveis.

Para que você não tenha essas surpresinhas ou deixe de encomendar ou fazer algo essencial para a festinha do seu filho, sobrinho ou afilhado, aqui vai um check list completinho que poderá ser adaptado ao que você pretende elaborar no evento.

Festa Princesas Chocolate Decorado

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

DOIS MESES ANTES

1. Escolha o tema, a data e a hora da festa.

2. Decida onde vai ser a festa (buffet, em casa, salão do condomínio ou chácara) e faça a reserva do lugar, se necessário.

3. Encomende convites e lembrancinhas. Caso seja você mesmo a fazer ambos, compre o material necessário para começar a confecção com tempo. (Como sou eu que geralmente faço esses itens já começo a pesquisar com mais de três meses de antecedência, porque eu tenho pouco tempo disponível para montar tudo).

4. Elabore a lista de convidados. O número de pessoas vai determinar outros itens do check list como a quantidade de comida e bebida a ser feita e/ou comprada.

SEIS SEMANAS ANTES

5. Envie o Save the Date (Guarde Esta Data) por e-mail aos convidados. A ideia é avisar com certa antecedência quando será a festa. Assim, mesmo antes de receber o convite oficial, as pessoas já podem reservar o dia do evento na agenda.

6. Compre (ou faça) a decoração da festa (balões, pratinhos, descartáveis, etc). Não se esquece da vela! Se você contratou um buffet, pule esta parte.

7. Contrate garçom/garçonete (se necessário) ou combine com alguém da família para ajudar no grande dia.

8. Contrate o fotógrafo (caso queira um profissional registrando a festa).

UM MÊS ANTES

9. Contrate a animação/brinquedos da festa (pula-pula, piscina de bolinha, palhaço, escultura de balão – ou o que achar conveniente)

10. Encomende docinhos, salgados e o bolo.

11. Enviar os convites.

20 DIAS ANTES

 12. Se você optar por decorar com flores naturais encomende os arranjos na sua floricultura de preferência.

13. Verifique se será necessário alugar mesas ou cadeiras, caso a festa aconteça na sua casa.

DUAS SEMANAS ANTES

14. Ligue confirmando todos os serviços contratados, principalmente os de comida, animação e ajudantes.

15. Caso o seu convite não tenha o RSVP, peça confirmação dos convidados por e-mail ou mande uma mensagenzinha via Inbox no Facebook perguntando se a pessoa poderá vir à festa. (O pior que pode acontecer é você preparar um festa para 80 pessoas e aparecerem 50. Não tenha medo nem vergonha de pedir as confirmações! Mal educado é quem recebe o convite e não se posiciona dizendo se vai ou não.)

salada caprese verrine

UMA SEMANA ANTES

16. Compre os ingredientes de tudo o que for fazer em casa. Faça uma listinha à parte com o que você vai precisar para evitar várias idas ao supermercado.

17. Teste o som da casa e monte um play list que agrade crianças e adultos. Uma festa infantil não precisa ter necessariamente músicas do Balão Mágico ou da Xuxa. Um som ambiente agradável deixa a casa acolhedora e mais harmônica.

UM DIA ANTES

18. Caso não tenha contratado fotógrafo profissional, não se esqueça de verificar se sua máquina está com as baterias recarregadas e com os cartões limpos.

19. Se a festa for na sua casa deixe toda a decoração montada um dia antes e confira se há guardanapo de papel, papel higiênico e toalhas limpas.

20. Prepare os docinhos (caso vá fazer em casa) e coloque a bebida para gelar.

NO DIA DA FESTA

21. Busque (ou peça para entregar) o bolo, os salgados, os docinhos e as flores (caso tenha encomendado).

22. Revise a decoração e faça os ajustes finais.

23. Agora é relaxar e esperar pelos convidados! :D

Posts relacionados

Como organizar um festa infantil em casa

Receber bem: 10 dicas para você organizar um evento em casa com sucesso e sem stress

___________________

Fotos: Raul Mattar

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

Batizado da Sofia: a mesa de doces montada

Batizado Amarelo e Branco Dicas de Decoração - Mesa Doces 03

A montagem da mesa de doces do Batizado da Sofia foi bem simples. Servimos um almoço na casa do meu irmão Rodrigo, pai da nossa princesa. Como era um evento pequeno e para poucas pessoas, peguei dois aparadores que faziam parte da decoração da casa.

Um aparador era mais alto do que o outro. Coloquei o menor na frente do maior e distribui sobre eles os doces, as guloseimas e as lembrancinhas (veja aqui como fazer algumas delas).

Batizado Lembrancinhas Dicas

 Latinhas personalizadas e vidrinho decorados com jujuba.

Batizado Amarelo e Branco - Água Personalizada

Água decorada. Veja como fazer a sua aqui

Batizado Amarelo e Branco - Petit Verre Mousse de Maracuja

Petit verre de Mousse de Maracujá.

Esses delicados vidrinhos bojudos eu compro na loja Barra Doce que NÃO vende este produto pela internet por risco de quebra. Custa de R$ 0,80 a R$ 1 cada, dependendo o tamanho. Esse é o menorzinho, 20 ml.

Batizado Amarelo e Branco - Canudinho de Papel

Garrafinhas de vidro com suco de maracujá e laranja natural

Já faz tempo que comprei essas garrafinhas. Foi pela internet, mas não me lembro em qual site. Já os canudinhos de papel (ou canudinhos vintage) encontrei aqui em Curitiba na loja Big Festas. Se não encontrar na sua cidade faça uma busca na web, porque muitos sites de produtos para festas vendem o produto on-line!

Batizado Amarelo e Branco - Doces no Copinho

Brigadeiro de colher

A grande vedete dos docinhos costuma ser o delicioso brigadeiro de colher. (Veja receita aqui). Por cima usei confeitos amarelinhos em formato de bolinha, que você encontra em supermercados ou casas especializadas em doces. Para fazer os toppers personalizados veja nosso passo a passo aqui.

Batizado Amarelo e Branco - Doces

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

Você se lembra daquelas forminhas decoradas que ensinei a fazer aqui? Na foto à direita (acima) elas ganharam pequenas “Carolinas” recheadas com creme. (As Carolinas foram compradas prontas.)

Batizado Amarelo e Branco Dicas de Lembrancinha - Vidrinhos  com Jujuba

Batizado Amarelo e Branco Dicas de Lembrancinha - Vidrinhos

Seguindo a mesma linha da identidade visual do Batizado, decorei esses vidrinhos com fita gorgurão na base (finalizando com um delicado laço chanel) e na tampa usei dois furadores de scrapbook, um de 5 cm (formato pétala) e outro de 3,5 cm  (formato escalopado). Veja como fazer aqui.

Batizado Amarelo e Branco - Marca Livro e Guardanapo

O marca-livros com o Santo Anjo (uma das lembrancinhas) ficou em cima do prato. O frufru ficou por conta do porta-guardanapo em scrapbook.

Para distribuir os doces e guloseimas usei suportes de porcelanas e tampa de caixas de MDF pintadas de branco. Essas caixas especificamente tem um espaço para passar fitas. Então arrematei com um laço amarelo-ouro. ;)

Posts relacionados:

Dicas de lembrancinhas para o batizado amarelo e branco da Sofia

Forminhas de doces decoradas: como fazer

Como fazer toppers personalizados para doces e cupcakes

____________________

Fotos: Raul Mattar

Festa Nordestina para comemorar os 60 anos do meu pai: decoração, cardápio, lembrancinhas e figurino

Festa Nordestina Panô Dicas Decoração

Gente do céu, meu pai já está quase completando 61 e eu ainda não publiquei a festa que fizemos para ele no ano passado. Bem, pelo próprio estilo do evento, a nossa brincadeira não teve o gramur da festa indiana da minha mãe, mas, sem dúvida, foi o aniversário mais divertido que elaboramos.

É bom que fique claro: a única coisa que eu fiz nesta festa, além de comer moooito, foi dar a ideia do tema a ser seguido. Dois anos antes, matutando sobre o que iríamos preparar para o meu pai me deu um estalo: festa nordestina! Meu pai é filho de alagoano e meu vô sempre jurou que fazia parte do bando de Lampião! =D

Festa Nordestina Dicas de Decoração Casa Taipa

O resto, praticamente tudo, ficou por conta da minha mãe. Até os convites. O aniversário foi em setembro do ano passado, eu estava com cinco mil projetos em andamento e viajava toda semana. A gente só ia trocando ideias por e-mail e ela ia confeccionando por lá. Eu em Curitiba, ela em Londrina.

Por conta disso, não tenho fotos do passo a passo de nada, só da festa montada mesmo. E, ainda assim, não tiramos fotos de um monte de detalhes como a mesa do buffet nordestino e o teto de bandeirinhas coloridas. Eu só me dei conta dessa “falha” na hora de escrever o post. Rá rá! Por isso, o objetivo hoje é dar as ideias de como você pode montar uma festa parecida usando sua criatividade.

DECORAÇÃO

Para começar, se você não sabe, minha mãe é tão surtada quanto eu. Uma semana antes do aniversário eu perguntei para ela onde seria o “cantinho das fotos”, aquele lugar bonitinho para que a gente pudesse fazer as imagens dos convidados — a festa, claro, foi a caráter. Pensamos, pensamos e eu brinquei — BRINQUEI, repito — ah, e se a gente construísse uma casinha de taipa, um cenário, sei lá, algo bem típico do sertão?

Festa Nordestina Casa de Taipa Montagem

Imediatamente a cabeça da minha mãe deu um curto-circuito e quando eu cheguei a Londrina, dois dias antes da festa, lá estava a Matraca-Mor finalizando uma casa de taipa na… garagem! Detalhe, ela ergueu essa casa so-zi-nha. (Fofoquinha de família: meu pai não sabe nem trocar um chuveiro, a caixa de ferramentas sempre foi da minha mãe. Rá!)

Como fazer Casa de Taipa Festa Nordestina

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

Comprou os tapumes, a massa corrida em forma de textura (para imitar o barro) e com o martelo na mão (e ajuda de algumas irmãs que apareceram depois para finalizar o “empreendimento”) estava pronto o nosso “cantinho das fotos”. (Pois é, e ainda dizem que a desequilibrada sou eu!)

Festa Nordestina Decoração

Reunimos os amigos e familiares de sempre, umas 70 pessoas. Nossa meta, como já estão acostumados, é a mesma: fazer algo aconchegante e que, principalmente, caiba no bolso. (E a gente põe a mão na massa não é só porque gosta, não. É porque mandar fazer o que imaginamos fica simplesmente uma fortuna!)

Festa Nordestina Decoração Mesa

Festa Nordestina - Decoração Flores

Alugamos mesas e cadeiras que foram distribuídas na sala do sobrado. Mandamos fazer capas para sousplat (base para pratos) em chita. O detalhe fofíssimo ficou por conta do arranjo de mesa: flores dentro de uma abóbora que minha mãe mesma montou. Como a abóbora é muito dura, o  Raul abriu o buraco onde as flores iriam ser acomodadas com uma broca.

Festa Nordestina Cardapio

Sobre as mesas distribuímos livrinhos de cordel.

Festa Nordestina como fazer panô

Nas paredes foram pendurados “panôs”, um espécie de quadro feito com tecido e diversos tipos de apliques. Existem panôs africanos, indianos, nordestinos, entre outros. Minhas tias (minha mãe tem 262 irmãs) vieram ajudar e construíram lindos panôs, cheios de detalhe típicos.

CARDÁPIO

Nós contratamos um buffet — ninguém é de ferro! — que cuidou de todo o nosso jantar. A gente definiu o cardápio e o Buffet Chiquinilza (do casal Chiquinho & Nilza – 43 3258 6415 e 9103 1755) executou, aliás, muito bem! Adoramos. Ficou assim:

Entradinhas

Cuscuz Sertanejo
Mandioca Frita

Jantar

Baião de Dois
Escondidinho de Carne Seca
Sarapatel
Charque no Jerimum
Cabrito Nordestino
Salada Verde
Arroz Branco

Festa Nordestina - Frutas Típicas

Mesa de Frutas Típicas

Umbu, Carambola, Caju
Marmelo, Cacau e Jenipapo

Festa Nordestina - Doces típicos

Sobremesas

Mugunzá
Paçoca
Cocada
Bolo de Rolo

Festa Nordestina - Doces típicos 1

Bebidas

Água, Refrigerante, Cerveja
Caipirinha e Cachacinha do Sertão

LEMBRANCINHAS

Foram três lembrancinhas: manteiga de garrafa (mini), vasinhos de cacto e um porta-lixo para carro feito na mesma chita do sousplat.

Festa Nordestina lembrancinhas Manteiga de Garrafa

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

Para a manteiga de garrafa, minha mãe comprou minigarrafas em casas de embalagens e encheu com a manteiga comprada no mercado municipal de Londrina. A embalagem recebeu um pedaço de chita e foi finalizada com corda, tipo barbante grosso.

Festa Nordestina Dicas lembrancinhas

Os vasinhos de cactos — uma planta supertípica do sertão — foram encomendados diretamente na floricultura com antencedência. Para enfeitá-los colocamos a caricatura do meu pai vestido de cangaceiro (você poderá ver pelas fotos mais abaixo que ficou a cara dele!).

Eu imprimi as caracturinhas e recortei, uma por uma, calmamente (grrrrr)… Atrás do desenho já recortado eu colei um palitinho que serviu para “fixar” o cangaceiro dentro do vasinho.

Festa Nordestina - Caricatura Cangaço

Quem fez caricatura foi o artista Jackson, aqui de Curitiba. Você manda uma foto da pessoa que vai ser retratada, diz o que você pretende e ele envia um rascunho para aprovação. Já na primeira prova, adorei! Depois, o desenhista manda o arquivo já colorido, em JPG. (A caricatura foi usada no convite também (aliás, a principal função do desenho era ilustrar o convite– mas não, não temos fotos, minha mãe distribuiu tudo antes!).

Festa Nordestina Lembrancinhas Dicas

Por fim, mandamos fazer um porta-lixo para carro, que ficou pendurado nas cadeiras dos convidados. O “elemento” não tem nada de típico, a ideia era oferecer uma lembrancinha mais útil seguindo a identidade visual da festa.

FIGURINO

Esta é a parte mais engraçada e divertida. O que ajuda muito é que meus pais têm um grupo de amigos de décadas. Gente que frequenta minha casa desde que meus irmãos e eu éramos pequenos. Sem contar a própria família que é pau pra toda obra. Ou seja, quando a gente tem esse tipo de alucinação o pessoal fica demente junto. Mesmo que não colocássemos no convite “Traje: a caráter” ia aparecer todo mundo de Lampião e Maria Bonita. Dá uma olhada!

Festa Nordestina - Fantasia Lampiao e Maria Bonita

Na foto à esquerda tentando fazer cara de cangaceiro. Mas os meus irmãos não ajudam, claro!

Festa Nordestina FigurinoOs amigos Claudio e Paola e a minha pequena Mariana — já sem metade do figurino!

Festa Nordestina Figurino Lampião e Maria Bonita 1

Meu irmão Rodrigo, minha cunhada Flávia e a sogra, Dona Maria (a aniversariante da Festa Anos 60, lembra?).

Festa Nordestina Convidados

Festa Nordestina Figurino Lampião e Maria Bonite

O casal matraco do cangaço.

OUTRAS IDEIAS

Uma coisa que gostaríamos de ter feito e não fizemos: contratar uma dupla de repentistas. Não conseguimos achar ninguém em Londrina que fizesse a apresentação. Teria sido bem bacana!

E você, quais ideias colocaria na sua Festa Nordestina? Conte para nós!

(Ah, eu estive há pouco tempo no Sergipe e fiz a Rota do Cangaço até a Grota de Angicos, onde Lampião foi morto durante uma emboscada. Eu conto aqui!)

_______________
Fotos: Raul Mattar e Arquivo Pessoal

Dicas de lembrancinhas para o batizado amarelo e branco da Sofia

Lembrancinhas Batizado Decoração Amarelo Branco Garrafa personalizada

Já contei para vocês aqui que o batizado da minha sobrinha Sofia foi uma festa íntima, só família mesmo. Éramos em 14 pessoas. Então, em vez de preparar só uma lembrancinha a gente pode abusar um pouquinho mais. Criei vários elementos. A ideia era compor a mesa de doces com mais itens e agradecer carinhosamente a presença de todos.

Dicas Lembrancinhas Batizado

Dicas Lembrancinhas Batizado menina

Assim, cada convidado levou para casa um kit-lembracinhas, que incluía  água benta, marca-livro com o Santo Anjo, vidrinhos decorados com bala de goma, água personalizada, latinhas mint to be e pão de mel.

VIDRINHOS DECORADOS

Lembrancinhas Batizado Decoração Amarelo Branco 2

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

Você compra os vidrinhos em casas de embalagens e decora a base com fita gorgorão. O lacinho Chanel é feito separado e fixado com cola quente. Na tampa você dá o acabamento intercalando papéis de scrapbook com estampas diferentes.

Lembrancinhas Batizado Decoração Amarelo Branco 3

Eu finalizei com um anjinho, também feito com furador de scrapbook. (Você encontra estes furadores em lojas especializadas, papelarias e internet. Procure no google!) Dentro você coloca o que quiser, desde um mix de castanhas (para os adultos, por exemplo) ou balinha de goma.

LATINHA MINT TO BE

Lembrancinhas Batizado Decoração Amarelo Branco Latina Mint to be

Utilizei a mesma técnica que já contei aqui.

MARCA-LIVRO

Como fazer Marca Livros Batizado

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

É a lembrancinha mais barata de todas. Se você quer economizar,  pode oferecer só este marca-livro que já fica lindo! Recorte a base (papel amarelo) do marca-livro no tamanho 18 cm (altura) x 5 cm (largura). Você pode usar papel de scrapbook ou color plus, recomenda-se uma gramatura de 120 g, no mínimo.

Dicas Lembrancinhas Batizado menina decoração

O texto com a oração do Santo Anjo deve ser impresso de modo que seja possível ser recortado no tamanho 17 cm x 4 cm. Lembrando que deve ser deixado um espaço no rodapé do texto para você furar o “anjinho”.

É só colar em cima do papel amarelo. Finalize furando a parte superior (existe um furador específico para isso) e passe uma fitinha para dar o acabamento. Observe que estes marcadores estão com as bordas arredondadas. Para deixá-las assim eu utilizei um furador para bordas.

ÁGUA PERSONALIZADA

Garrafas Personalizadas Batizado

Repetindo a nossa tradicional técnica explicada aqui. O detalhe fofo é que em cima do lacinho amarelo (fixado no gargalo da garrafa) eu finalizei com um rosinha de cetim. Só para deixar mais frufru! :)

PÃO DE MEL

Outra lembrancinha que, assim como o marca-livro, sai muito em conta. Compre pão de mel (destes industrializados, tipo bolacha) e enfie palitinhos de churrasco na base. Coloque-os individualmente num saquinho plástico transparente e arremate com fitas de cetim e a tag (etiqueta) com o nome da criança ou com o tradicional “Obrigado pela presença”. (Veja o pão de mel pronto na foto abaixo, junto com as outras lembrancinhas.)

Dicas lembrancinhas baratas batizadoFoto surrupiada do meu Instagram –> @matraqueando

ÁGUA BENTA

Minha cunhada comprou estes vidrinhos (foto acima, à direita) no site Via Lumina que vende tudo o que você puder imaginar em artigos religiosos católicos. Eles vêm com um tercinho e uma etiqueta de anjinho. (Veja aqui o original.) Mas nós só aproveitamos o vidrinho em si e decoramos seguindo a linha das outras lembrancinhas. Como o vidrinho é bem pequeno, só fiz um rótulo com o papel de scrapbook amarelo e finalizei com o anjinho, fixado com fita banana — aquela que dá relevo.

Estas ideias também podem ser aproveitadas para Primeira Comunhão e Crisma. No próximo post vou mostrar a mesa montada para você ver como usamos todos estes elementos juntamente com as guloseimas e doces. Inté!

Fotos: Raul Mattar